以行政助理為例，行政助理是負(fù)責(zé)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)；辦公環(huán)境管理；部門會(huì)議組織；各種慶典年會(huì)組織，固定資產(chǎn)管理的工作人員。

助理工作內(nèi)容

行政助理

1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收；

3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作；

4、督促行政檔案工作；

5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

6、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)；

7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

總經(jīng)理助理

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。