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文員的主要工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2019-12-04

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么文員具體是做什么的?下面和##網(wǎng)小編一起看一下。

文員的主要工作內(nèi)容

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 接受其他臨時(shí)工作。

(注:每個(gè)公司具體要求不同,僅供參考。)

文員分類

1.行政文員:主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

2.人事文員:主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

3.文案文員:主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

4.檔案文員:主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

5.銷售文員:主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員發(fā)展前途

1、如果想在文職行政類發(fā)展,那么可以從初級文員——高級文員——執(zhí)行文員——行政部門主管這個(gè)路線,這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養(yǎng),更需要對所在工廠甚至行業(yè)的了解,以及事事考慮周全執(zhí)行完美的能力。

2、如果不想在行政類發(fā)展,那么在有了文員這個(gè)事務(wù)性工作的基礎(chǔ)之上,自己可以積累其他方向的知識技能并考取相應(yīng)的資格證,比如從文員轉(zhuǎn)做人力資源、翻譯、市場銷售、財(cái)務(wù)會計(jì)等,總之還得結(jié)合自身的性格和喜好。

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