行政文員是指在行政上幫助處理事務(wù)的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面對行政文員的崗位職責(zé)和必備能力進(jìn)行介紹。

1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

（1）良好的表達(dá)能力和溝通能力

表達(dá)能力好壞是判斷于能否說明自己的觀點，并盡可能的讓對方接受。而溝通能力高與低是判斷于能否理解別人的話語，且通過交流與對方達(dá)成一定的共識。表達(dá)和溝通是不同的兩個方面，行政人員必須要具備的兩方面能力。

（2）凡事記錄的好習(xí)慣

行政工作來講，一般都會很繁瑣，負(fù)責(zé)的大小事務(wù)都很多。俗話說得好，好記性不如爛筆頭。在工作中，如果能夠做到凡事記錄的好習(xí)慣，那么在工作中就會減少因遺忘、忘記而造成事情的拖延、甚至“未完成”。

（3）良好的禮儀和修養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)開始講究辦公禮儀、接待禮儀、餐桌禮儀等等，而這些禮儀都與行政人員有聯(lián)系。在工作中，禮儀的表現(xiàn)如何，可能會影響到你的職業(yè)前程；同樣，也間接地反映出一個人的修養(yǎng)。而修養(yǎng)，其實是個人魅力的一部分。

（4）創(chuàng)新能力

將創(chuàng)新能力列入行政人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)中，關(guān)鍵一點考慮：企業(yè)是在變化中發(fā)展、在發(fā)展中變化的。作為企業(yè)的一名行政人員，在工作中會涉及到企業(yè)政策、制度的修訂和執(zhí)行。如果要做好“修編”、“執(zhí)行”上的工作，創(chuàng)新思考是必不可少的。