會議通知屬于知照性通知，知照性通知是通知中的一個主要種類，主要用于告知事項、傳遞信息。會議通知指會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的通知。

會議通知通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。

較莊重的會議以及出席會議人數(shù)較多的，宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發(fā)通知機關、會議種類和文種名稱組成，也可只寫“會議通知”或“通知”。

重要會議的通知還應編發(fā)通知機關的發(fā)文號，日常性工作會議的通知則單獨編發(fā)文號，臨時性會議通知不編發(fā)文號。正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。

大中型會議及有外地同志參加的會議，還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期，有時須加蓋發(fā)通知單位的公章。

口頭通知包括當面口頭通知和電話通知，無固定程式。重要會議的通知，可擬出一文字稿，以保準確性。通知發(fā)出后要及時落實參加會議的人員，并報告會議主持人。