為保證成人高等教育畢業(yè)生質(zhì)量，維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷的嚴(yán)肅性，規(guī)范成人高等教育學(xué)生畢業(yè)證書辦理和發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，根據(jù)教育部對(duì)高等學(xué)校學(xué)生畢業(yè)證書管理有關(guān)文件精神和學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定，特制定本規(guī)定。

一、畢業(yè)證辦理

（一）畢業(yè)證辦理?xiàng)l件

1. 必須是參加全國(guó)成人高考且被正式錄?。慈〉脤W(xué)籍），已到校報(bào)到注冊(cè)，并由我院在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理信息系統(tǒng)中注冊(cè)并轉(zhuǎn)入在校生學(xué)籍管理；達(dá)到教育部規(guī)定的學(xué)籍年限，其中專升本和專科均為三年，高中起點(diǎn)本科五年的學(xué)生；

2. 在校學(xué)習(xí)期間，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，且修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考試成績(jī)?nèi)亢细駵?zhǔn)予畢業(yè)。（學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間至少有一門課程成績(jī)或至少有一年學(xué)費(fèi)）；

3. 在校學(xué)習(xí)期間按照相關(guān)規(guī)定結(jié)清學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用；

4. 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供新華社照片；

5. 專升本學(xué)生在規(guī)定時(shí)間提供?？茖W(xué)歷認(rèn)證證書，當(dāng)年畢業(yè)的學(xué)生要求本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核對(duì)畢業(yè)生信息并簽字確認(rèn)。

（二）畢業(yè)證辦理程序

1. 畢業(yè)資格審查

（1）由招生辦公室根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定對(duì)當(dāng)年畢業(yè)生數(shù)據(jù)和圖像信息進(jìn)行分類、篩選、整理形成畢業(yè)生名單，交教學(xué)部（班級(jí)、課程成績(jī)及論文成績(jī)核查）和綜合辦公室（費(fèi)用審核）；

（2）教學(xué)部和綜合辦公室審核完相關(guān)內(nèi)容后，交由招生辦公室，進(jìn)行分類篩選，最后將畢業(yè)生名單按專業(yè)班級(jí)分到各函授站（點(diǎn)）；

（3）各函授站（點(diǎn)）根據(jù)招生辦公室的要求，對(duì)本站畢業(yè)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)和電子版）進(jìn)行審核工作，審核學(xué)生姓名、性別、身份證號(hào)碼、專業(yè)、層次等準(zhǔn)確性以及在讀、在籍學(xué)生是否在冊(cè)等，本部畢業(yè)生的審核工作由班主任老師審核；

（4）各函授站（點(diǎn)）將已審核的畢業(yè)生信息（紙質(zhì)版的要求簽字蓋章）以及新華社照片（靠近姓名、身份證信息的兩張）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)招生辦公室。

2. 畢業(yè)證辦理

（1）招生辦公室根據(jù)教育部、教育廳學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)的規(guī)定對(duì)各函授站（點(diǎn)）反饋的畢業(yè)生數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、篩選、匯總，初步確定畢業(yè)辦證名單；匯總的畢業(yè)生名單經(jīng)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后即確定為畢業(yè)生名單；

（2）招生辦公室根據(jù)《云南省教育廳關(guān)于做好成人教育畢業(yè)證書注冊(cè)工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將我院當(dāng)年畢業(yè)生數(shù)據(jù)上傳到教育部學(xué)籍學(xué)歷管理信息系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)，同時(shí)按照教育部學(xué)籍管理系統(tǒng)中的證書格式打印、制作畢業(yè)證書，并按規(guī)定加蓋西南林業(yè)大學(xué)公章。

二、畢業(yè)證保管

按照國(guó)家個(gè)人隱私信息安全管理規(guī)定，加強(qiáng)畢業(yè)證書發(fā)放前保存和管理，辦理好的畢業(yè)證書由專人負(fù)責(zé)、專柜存放。

三、畢業(yè)證發(fā)放

（一）按期發(fā)放畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)證書

1. 各函授站（點(diǎn)）負(fù)責(zé)領(lǐng)取畢業(yè)證的工作人員憑單位介紹信以及本人身份證到招生辦公室領(lǐng)取“畢業(yè)生離校通知書”，分別到綜合辦公室、教學(xué)部等部門審核學(xué)費(fèi)繳納及課程、論文成績(jī)情況；

2. 畢業(yè)生領(lǐng)取本人畢業(yè)證書時(shí)，憑本人身份證到招生辦公室領(lǐng)取“畢業(yè)生離校通知書”，分別到綜合辦公室、教學(xué)部等部門審核學(xué)費(fèi)繳納及課程、論文成績(jī)情況；

3. 各函授站（點(diǎn)）及個(gè)人在所有手續(xù)辦理完成后，憑“畢業(yè)生離校通知書”到招生辦公室領(lǐng)取畢業(yè)證書；

4. 畢業(yè)證屬國(guó)家教育部一次性發(fā)放證件，凡遺失、損毀的，國(guó)家一律不予補(bǔ)辦，因此畢業(yè)證一律不準(zhǔn)代領(lǐng)、不予郵寄。

（二）逾期畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)證發(fā)放

逾期畢業(yè)學(xué)生需辦理畢業(yè)證書的，首先到招生辦公室查詢學(xué)籍，學(xué)籍仍在教育部學(xué)籍管理在校生信息庫保留的，可按以下程序辦理：

1. 逾期畢業(yè)生，按正常畢業(yè)生要求程序辦理離校手續(xù)；

2. 因?qū)W習(xí)成績(jī)不合格而逾期畢業(yè)的學(xué)生離校以后要求補(bǔ)考，必須由學(xué)生本人到所在函授站（點(diǎn)）或校本部申請(qǐng)，經(jīng)教學(xué)部書面同意后，才能補(bǔ)考；

3. 逾期畢業(yè)生考試合格，并符合畢業(yè)條件的到招辦領(lǐng)取畢業(yè)證書。

四、畢業(yè)證遺失

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)畢業(yè)證遺失的學(xué)生，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書，補(bǔ)辦程序?yàn)椋罕救颂岢錾暾?qǐng)，在省級(jí)以上報(bào)刊上聲明畢業(yè)證丟失作廢后，持有關(guān)報(bào)刊原件和二寸免冠照片兩張到招生辦公室辦理“畢業(yè)證明書”，畢業(yè)證明書與原畢業(yè)證書具有同等效力。

五、本規(guī)定經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過，報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由繼續(xù)教育學(xué)院發(fā)布實(shí)施。

六、本規(guī)定于2013年6月1日起開始執(zhí)行，由繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

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