為什么要學(xué)習(xí)辦公軟件。1、實(shí)現(xiàn)了跨地域應(yīng)用：在使用中，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，只需通過網(wǎng)絡(luò)就可以在短時間內(nèi)將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。2、提升資料的準(zhǔn)確性：辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕松，而且準(zhǔn)確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。

辦公軟件發(fā)展現(xiàn)狀
就我國辦公軟件應(yīng)用的未來，要想擺脫當(dāng)前的模式，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自主創(chuàng)新意識，并不斷加強(qiáng)自主研發(fā)和創(chuàng)新，伴隨著中國加入WTO后知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策的重大改善，以及中國政府和企業(yè)信息化進(jìn)程的明顯提速，國產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)業(yè)正面臨空前的發(fā)展機(jī)遇。只要我們正視不足，努力趕超，通過技術(shù)的創(chuàng)新，營銷手段的創(chuàng)新，以及思想觀念上的創(chuàng)新，同時繼續(xù)把我們的本土優(yōu)勢和價(jià)格優(yōu)勢發(fā)揚(yáng)光大，國產(chǎn)辦公軟件定會成為又一個讓國人引以自豪的軟件。

辦公軟件的作用 數(shù)字化和信息化條件下，幾乎所有的工作都要通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)來進(jìn)行，在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會生產(chǎn)中，企業(yè)也不被淘汰，員工不被企業(yè)淘汰，就需要要求員工能有效辦公。高績效的員工需要具備良好的辦公軟件應(yīng)用的能力，并能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現(xiàn)，真正發(fā)揮辦公軟件對工作也業(yè)務(wù)開展的推動作用。辦公軟件的技能進(jìn)一步分解為三個方面，即office軟件的技能、網(wǎng)絡(luò)使用技能以及管理系統(tǒng)軟件的使用技能。