辦公室文員需要掌握的技能有熟練使用辦公軟件；文書編輯撰寫技能；具有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力；熟練使用辦公自動化設(shè)備、各種文件材料的整理管理技能等等。

文書編輯撰寫技能：辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領(lǐng)導(dǎo)的好助手。

良好的語言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達(dá)能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

熟練使用辦公自動化設(shè)備：辦公室人員還需要熟練使用辦公室當(dāng)中各種自動化辦公設(shè)備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機(jī)、傳真機(jī)，刻錄機(jī)等，熟練使用這些辦公室是設(shè)備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。