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文員的基本電腦知識需要會哪些

2020-02-121007

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,那么文員的基本電腦知識有哪些呢?下面就和小編一起去看一下相關(guān)信息吧,希望可以給大家?guī)韼椭?/p>

文員的基本電腦知識

1、學(xué)習(xí)中文word文字處理。表格設(shè)計及圖文圖表混排等。

2、學(xué)習(xí)Excel電子表格,數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

3、學(xué)習(xí)PPT演示稿的制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設(shè)計演示文檔外觀,插入表格、表單,以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視,設(shè)置動態(tài)幻燈片,演示稿的放映與輸出等。

4、從電腦鼠標(biāo)、鍵盤的正確操作開始,學(xué)習(xí)英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。

5、從基礎(chǔ)開始講起學(xué)習(xí)Windows的操作和應(yīng)用、個性化設(shè)置與維護(hù)。

文員基本要求

1、熟練使用辦公軟件:

辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達(dá)能力:

辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達(dá)能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

3、熟練操作辦公設(shè)備

文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備,例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。

4、工作效率要高

記憶力要超強(qiáng),因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。

5、有一個很好文字功底

無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到)。

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