物業(yè)前臺的工作職責有哪些
發(fā)布時間:2020-04-17物業(yè)客服前臺代表的是整個物業(yè)公司的形象,每位前臺值班人員是物業(yè)服務企業(yè)給客戶留下的第一印象,這一印象將會影響整個物業(yè)公司的形象,所以物業(yè)前臺的工作非常重要。物業(yè)前臺的工作職責有哪些呢?下面為大家做詳細介紹以供參考。
物業(yè)前臺的工作職責1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
11.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
12.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
物業(yè)前臺的任職要求1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀。
2.普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識。
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。
4.熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件道。
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.善于交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善于迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善于處理突發(fā)狀況(殘疾人除外)。
10.前臺接待本身無男女性別之分,不過由于脾氣秉性特點,女士比男士更適合。