物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)有哪些
發(fā)布時(shí)間:2020-04-17物業(yè)客服前臺(tái)代表的是整個(gè)物業(yè)公司的形象,每位前臺(tái)值班人員是物業(yè)服務(wù)企業(yè)給客戶留下的第一印象,這一印象將會(huì)影響整個(gè)物業(yè)公司的形象,所以物業(yè)前臺(tái)的工作非常重要。物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)有哪些呢?下面為大家做詳細(xì)介紹以供參考。
物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。
7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
11.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
12.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
物業(yè)前臺(tái)的任職要求1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀。
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)。
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件道。
5.良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
6.善于交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善于迎來(lái)送往,接洽引導(dǎo),動(dòng)作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善于處理突發(fā)狀況(殘疾人除外)。
10.前臺(tái)接待本身無(wú)男女性別之分,不過由于脾氣秉性特點(diǎn),女士比男士更適合。