文員的基本電腦知識有哪些？除此之外還有哪些職業(yè)要求呢？小編整理了文員的分類及要求，供各位小伙伴參考與查閱，希望可以幫助大家了解文員這個職業(yè)。

1、熟練掌握word軟件（可以下載安裝微軟的office軟件）。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

2、熟練掌握excel軟件。它是一款編寫的一款電子表格軟件，簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以制作各式各樣的表格。

3、熟練掌握PowerPoint軟件、它是一款文檔演示軟件。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網(wǎng)絡會議、遠程會議或網(wǎng)絡展示。

4、熟練掌握使用即時通訊軟件：微信、QQ或者TIm。即時通訊軟件是用來在日常辦公時候，方便團隊合作和文件分享傳輸；同時可以創(chuàng)建群組消息，每個團隊成員都可以充分發(fā)表意見和想法，提高團隊的工作效率。

5、TeamViewer電腦遠程軟件：使用該軟件可以遠程其他電腦，通過該軟件可以遠程控制不同的電腦，實現(xiàn)文件的快速傳輸和處理。

6、截圖軟件（win系統(tǒng)截圖工具或者QQ截圖功能），在系統(tǒng)開始菜單中搜索【截圖工具】或者是登錄QQ軟件，使用快捷鍵ctrl+alt+A快速截圖。

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

行政文員主要負責辦公室日常事務；

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理；

文案文員主要負責起草文件合同等文件；

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料；

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、對于文員來說，也要具備一定的計算機水平，能夠熟練操作辦公軟件。