文員的工作內(nèi)容和職責(zé)是什么？文員需要具備哪些能力？小編專門整理了相關(guān)內(nèi)容，供大家參考與了解，希望對(duì)大家有一定的幫助。

在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作，總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。

文員主要分為行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)；人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理；文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件；檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料；銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

較好的文字功底：文員的工作會(huì)涉及到一些上傳下達(dá)的內(nèi)容，可能會(huì)需要寫一些東西，如通知、文件等內(nèi)容，需要有一定的功底。

較強(qiáng)的記憶能力：文員需要處理的事情比較多，可能會(huì)有很多突發(fā)事件，或者是周期較長(zhǎng)的時(shí)間，因此需要文員記憶力較強(qiáng)，工作效率較高。

較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力：文員需要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，有時(shí)他可能不能很好的將自己的意思表達(dá)出來(lái)，但你要能夠設(shè)身處地地替他想到。

熟練操作計(jì)算機(jī)：文員的計(jì)算機(jī)水平不需要太高，不需要懂得太多，如代碼、程序之類的。但是一定要懂得如何使用基本辦公軟件，并且能夠熟練運(yùn)用。

有足夠的耐心和細(xì)心：文員的工作比較繁雜，平時(shí)可能需要看顧辦公室的衛(wèi)生環(huán)境，招待來(lái)客，為客人倒水，如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要能夠合理安排飲食起居，因此需要十分細(xì)心，有足夠的耐心。