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酒店前臺(tái)接待工作內(nèi)容和任職要求

發(fā)布時(shí)間:2020-05-03

酒店前臺(tái)接待的主要工作內(nèi)容就是做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查;接待賓客、及時(shí)百處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;提供查詢(xún)服度務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人等。

酒店前臺(tái)接待的主要工作內(nèi)容

1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等知不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和崗位;

2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預(yù)定單;

3、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;

4、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;

6、為客人辦理?yè)Q房、加床續(xù)住等手續(xù);

7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

8、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;

9、按規(guī)定填寫(xiě)、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登專(zhuān)記單;

10、認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;

11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;

12、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

13、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

14、完成經(jīng)理交辦的其他工屬作任務(wù)。

酒店前臺(tái)接待的任職要求

1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;

2、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí);

4、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。

5、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;

6、善于交際,活潑開(kāi)朗,口齒伶俐。

7、善于迎來(lái)送往,接洽引導(dǎo),動(dòng)作靈敏。

8、聲音柔美,富有親和力。

9、善于處理突發(fā)狀況(殘疾人除外)。

10、前臺(tái)接待本身無(wú)男女性別之分,不過(guò)由于脾氣秉性特點(diǎn),女士比男士更適合。

酒店前臺(tái)接待禮貌用語(yǔ)要求

1、接待服務(wù)使用禮貌語(yǔ)言,持之以恒,習(xí)以為常。一接來(lái)電,敬語(yǔ)當(dāng)先,如說(shuō)“您好!”、“請(qǐng)講”等。

2、語(yǔ)調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂(lè)意助人為樂(lè)的精神,說(shuō)話(huà)時(shí)語(yǔ)調(diào)親切、委婉,使通話(huà)人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。

3、語(yǔ)氣要謙遜,態(tài)度要誠(chéng)懇。不論通話(huà)人說(shuō)話(huà)時(shí)什么態(tài)度,話(huà)務(wù)員要始終保持語(yǔ)氣謙遜、態(tài)度誠(chéng)懇,不與通話(huà)人頂撞,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

4、音色要柔和、悅耳,使通話(huà)人好像聽(tīng)到家中親人的呼喚一般,得到“賓至如歸”之感。

5、語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,用詞要得當(dāng)。說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不啰唆,用詞得當(dāng),不誤解,切忌脫口而出粗俗的語(yǔ)言。

6、發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語(yǔ)言和方言說(shuō)話(huà)都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對(duì)方聽(tīng)清楚。

7、語(yǔ)速快慢要適中,根據(jù)不同的通話(huà)對(duì)象,要恰到好處地掌握講話(huà)速度,對(duì)有急事的通話(huà)人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時(shí)間的感覺(jué),對(duì)老年人或語(yǔ)言不易溝通的通話(huà)人要適當(dāng)放慢語(yǔ)速,以期達(dá)到明白無(wú)誤的目的。

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