行政文員要求熟練使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前兩種要速度較快，且用得十分熟練，下面是小編整理的相關(guān)信息，希望可以給大家?guī)韰⒖寂c幫助。

需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像WORD文檔、電子表格、PPT等；

要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議；

要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力；

要有一定的行政專業(yè)知識，如果連什么是行政管理都不知道，怎么開展工作？這也是最基本的；

要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓(xùn)計劃等，這些就要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，這是最基本的文件寫作；

最好有自己的行政管理理念，這與您今后的工作晉升有密切關(guān)系，同時也能豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。

1、負責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。

2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

3、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。

4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

5、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。

6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員、助理是一呈上啟下的協(xié)百調(diào)工作，幫助經(jīng)理或老板處理協(xié)調(diào)一些公司的相關(guān)工作，和一些客戶上的度安排以及經(jīng)理的行程安排等，需要綜合素質(zhì)較強的人員，管理公司的行政公關(guān)上的事情，編寫一些公司的相關(guān)文件，協(xié)助并協(xié)調(diào)各個部門的工作。

而普通文員、助理工問作相對于來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，打印資料，前答臺接待等，辦公室一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟內(nèi)件就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團隊精神和領(lǐng)導(dǎo)能力，不過，做任何事情都要細心，做事要有條理性，工作標準要高。