行政文員要求熟練使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前兩種要速度較快，且用得十分熟練，下面是小編整理的相關(guān)信息，希望可以給大家?guī)?lái)參考與幫助。

需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像WORD文檔、電子表格、PPT等；

要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議；

要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力；

要有一定的行政專業(yè)知識(shí)，如果連什么是行政管理都不知道，怎么開(kāi)展工作？這也是最基本的；

要有一定的文字處理能力，比如會(huì)公文寫(xiě)作，雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě)，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等，這些就要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，這是最基本的文件寫(xiě)作；

最好有自己的行政管理理念，這與您今后的工作晉升有密切關(guān)系，同時(shí)也能豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作。

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

3、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、做好檔案材料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員、助理是一呈上啟下的協(xié)百調(diào)工作，幫助經(jīng)理或老板處理協(xié)調(diào)一些公司的相關(guān)工作，和一些客戶上的度安排以及經(jīng)理的行程安排等，需要綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人員，管理公司的行政公關(guān)上的事情，編寫(xiě)一些公司的相關(guān)文件，協(xié)助并協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。

而普通文員、助理工問(wèn)作相對(duì)于來(lái)講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，打印資料，前答臺(tái)接待等，辦公室一些簡(jiǎn)單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟內(nèi)件就行，而行政助理者相對(duì)要求條件高，一定要有團(tuán)隊(duì)精神和領(lǐng)導(dǎo)能力，不過(guò)，做任何事情都要細(xì)心，做事要有條理性，工作標(biāo)準(zhǔn)要高。