文員的基本電腦知識有電腦操作：基礎知識，鼠標輸入法，拼音輸入法；中文WindowsXP基本操作，常見問題解決，軟件的安裝與應用；網絡基礎；IE瀏覽器的使用等。下面就和小編一起去看一下吧！

1、熟練掌握word軟件(可以下載安裝微軟的office軟件)。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

2、熟練掌握PowerPoint軟件、它是一款文檔演示軟件。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網絡會議、遠程會議或網絡展示。

3、熟練掌握excel軟件。它是一款編寫的一款電子表格軟件，簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以制作各式各樣的表格。

4、TeamViewer電腦遠程軟件。使用該軟件可以遠程其他電腦。通過該軟件可以遠程控制不同的電腦，實現(xiàn)文件的快速傳輸和處理。

5、熟練掌握使用即時通訊軟件：微信、QQ或者TIm。即時通訊軟件是用來在日常辦公時候，方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創(chuàng)建群組消息，每個團隊成員都可以充分發(fā)表意見和想法，提高團隊的工作效率。

6、截圖軟件(win系統(tǒng)截圖工具或者QQ截圖功能)，在系統(tǒng)開始菜單中搜索【截圖工具】或者是登錄QQ軟件，使用快捷鍵ctrl+alt+A快速截圖。

1、熟練使用辦公軟件

辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達能力

辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

3、有文書編輯撰寫技能

辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。

4、保持良好的形象也是一種技能

辦公室文員主要是做一些公司瑣碎的事情，輔助性的工作，我們需要保持良好的形象，但是對于一些人來說自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文員，就具備了做一名優(yōu)秀辦公室文員外在形象，良好的形象對順利開展工作更有利。

5、熟練使用辦公自動化設備

辦公室人員還需要熟練使用辦公室當中各種自動化辦公設備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機、傳真機，刻錄機等，熟練使用這些辦公室是設備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、負責傳真件的收發(fā)工作。

8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

9、做好公司宣傳專欄的組稿。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

12、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

13、社會保險的投保、申領。

14、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

16、接受其他臨時工作。