學(xué)習(xí)文員的工作技能要先熟悉鍵盤，練習(xí)打字，提高打字速度；還要熟悉辦公軟件，熟悉電子郵件的收發(fā)，能夠獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，處理工作事務(wù)；還要學(xué)習(xí)運(yùn)用各位辦公自動(dòng)化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀和刻錄儀等。

辦公室文員的工作職責(zé)：

接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

做好會(huì)議紀(jì)要。

負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

做好公司宣傳專欄的組稿。

按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

管理好員工人事檔案材料,

建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作。