學文員需要學一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法）；學會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公；學會電子郵件的收發(fā)，公司里面都是用的郵箱管理軟件；學會利用網(wǎng)絡(luò)資源進行材料的下載利用等。

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出，整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

要做文員必須學會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、PPT演示稿制作。學習時大量練習公司正在應(yīng)用的實例！文員是要做周報、月報統(tǒng)計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理，一定要記得喲，公司的外來文件多半都是PDF格式的，你要查看，要轉(zhuǎn)換都需要學習PFD文件處理軟件。

要做文員必須學會電子郵件的收發(fā)，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，做為什么都不知道的你，肯定要要求老師帶你去見見世面，公司用的郵箱管理軟件有兩種：一種是辦公系統(tǒng)自帶的Outlook，另個一個是Foxmail。收發(fā)郵箱也是有學問的所以得好好學學，不然你會碰壁。

要做文員必須要學會利用網(wǎng)絡(luò)資源進行材料的下載利用，文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手，很多資料需要你們?nèi)ネ瓿?，那么很多資料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的，或許比你自己做出來的還精辟。領(lǐng)導(dǎo)和管理要的是你的做事效率，不會在意你做事方法，資料是怎么做成的。