隨著科學(xué)技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)要求新時(shí)代的人才具有適應(yīng)崗位、職業(yè)變化的能力。以及計(jì)算機(jī)的普及辦公的智能化。 office辦公軟件的學(xué)習(xí)變得越來(lái)越重要。
你所不知道的word
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作,編輯藝術(shù)字,數(shù)學(xué)公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
你所不知道的excel
excel VBA能做到的事情可多了!在工作表中能做的VBA都能做,有些重復(fù)的工作能很簡(jiǎn)單的一次搞定,效率杠杠的。工作表中做不了的VBA也能做。舉例說(shuō)明一下吧:某個(gè)工作簿,你想要限制其他人打開的次數(shù),超過(guò)次數(shù)后就打不開或是直接刪除,就非得VBA不可。你也可以利用VBA編制自己想要的自定義函數(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)一些自帶函數(shù)沒(méi)有的功能,再比如你可以把excel通過(guò)VBA制作成一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序,有菜單、工具欄、信息錄入和查詢功能等等。
辦公軟件培訓(xùn)
1.中英文打字
從零起步學(xué)習(xí),電腦基礎(chǔ)知識(shí),指法訓(xùn)練,金山全能打字通系統(tǒng);漢字輸入:英文指法,要求使用標(biāo)準(zhǔn)指法。
2.電腦基礎(chǔ)部分
Windows基本組成,概念與操作,使用應(yīng)用程序,管理文件,中文輸入法,寫字板,畫圖及其他應(yīng)用程序的使用,控制面板的基本功能。
3.Word
講解Microsoft Word 基本操作,頁(yè)面及文檔格式設(shè)置;頁(yè)面設(shè)置與樣式應(yīng)用;長(zhǎng)文檔的處理;表格的制作與處理;復(fù)雜文檔的處理;圖形的導(dǎo)入及處理;郵件合并及其應(yīng)用;宏的錄制和應(yīng)用等。采用案例講解,課后用練習(xí)題加以鞏固課堂理論知識(shí)。
4.Excel
講解Excel 基本操作,表格格式的安排;數(shù)據(jù)的保護(hù)與共享;圖表的制作;公式、名稱、函數(shù)的使用;合并計(jì)算;管理數(shù)據(jù)清單;數(shù)據(jù)透是表;假設(shè)分析、模擬運(yùn)算和方案的使用;規(guī)劃求解;使用分析工具等。
5.PowerPoint
講解基本操作, 創(chuàng)建高品質(zhì)幻燈片、插入圖像、制作備注、講義、制作動(dòng)畫效果等內(nèi)容,同時(shí)配合常用使用技巧,充分體現(xiàn)了Powerpoint的幻燈片制作及多媒體互動(dòng)能力。
為什么總做不好PPT
是軟件技能不夠?還是我們對(duì)PPT的認(rèn)知本來(lái)就是錯(cuò)的?
在我們以往的 PPT 學(xué)習(xí)中,一直強(qiáng)調(diào)的是軟件操作,大多數(shù)人的學(xué)習(xí)只停留在「PPT功能和操作」層面,而無(wú)法得到深入提升。
其實(shí),會(huì)用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示,就好比會(huì)寫字不等于能寫好文章,會(huì)涂鴉不等于能畫出美麗的圖畫一般。
PPT是什么?它不僅僅是那個(gè)你熟悉無(wú)比的軟件。
回憶一下:
我們轉(zhuǎn)正述職做PPT,目的是能夠和領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致,成功轉(zhuǎn)正。
我們年終總結(jié)做PPT,目的是能夠展示自己的工作成果,得到認(rèn)可。
我們商務(wù)合作做PPT,目的是能夠和合作方達(dá)成共識(shí),商業(yè)合作。
我們產(chǎn)品發(fā)布做PPT,目的是讓用戶了解我們的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)營(yíng)收。
甚至,我們?nèi)粘9ぷ鲄R報(bào)做PPT,目的也是用于溝通,達(dá)成共識(shí)。
所以,PPT從來(lái)不是一個(gè)軟件,PPT的本質(zhì)在于人類表達(dá)的可視化!
在于合理借助工具,準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容,有效達(dá)成溝通共識(shí)
PPT從來(lái)都不只是一個(gè)工具,它的存在就是為了輔助演示者更好地表達(dá)。
而絕大多數(shù)人只停留在工具層面,總以為軟件用好了PPT就好了。
而內(nèi)容是溝通的基礎(chǔ),PPT不僅是簡(jiǎn)單的信息羅列,它需要有邏輯,有框架,需要承載重要的內(nèi)容。
這就是為什么把Word搬家到PPT上,會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)diss。沒(méi)有邏輯沒(méi)有框架的文字型幻燈片,是無(wú)法用來(lái)演示溝通的。
如果把演示者比作一個(gè)魔術(shù)師,那演講呈現(xiàn)PPT就是一個(gè)“見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻”!
工具隨處可取,魔術(shù)師也并不稀奇,但能充分調(diào)動(dòng)起觀眾興趣,掌控全場(chǎng),除了優(yōu)良的道具,炫酷的舞美,重要的還是魔術(shù)師的表演了!
所以,只有通過(guò)演講呈現(xiàn),有邏輯有結(jié)構(gòu)有設(shè)計(jì),讓受眾更輕松得Get到你的觀點(diǎn)才是PPT演示的王道!
職場(chǎng)上有多少人不理解這一點(diǎn),導(dǎo)致辛辛苦苦做出來(lái)的PPT卻還要挨批?
那么如何做出一份讓接收者愿意聽(tīng)、喜歡聽(tīng)、聽(tīng)得懂的PPT?
有一個(gè)人為此付出半生時(shí)間,潛心研究,只為讓更多人受益!
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