1.辦公室文書工作需要進(jìn)行大量的文字處理工作，而辦公室文書工作所處理的文件主要集中在對于各類公文的處理，而此類公文對于文章的格式、用詞等都有著嚴(yán)格的規(guī)范。將辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用于辦公室文書工作中應(yīng)當(dāng)確保能夠滿足辦公室文書工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規(guī)范。
2.辦公室文書工作需要做好單位各方之間的密切聯(lián)系和溝通，在這一過程中，借助于辦公自動化技術(shù)所形成的辦公網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)⒏鞣骄o密}向聯(lián)系在一起。在辦公室文書工作中其主要任務(wù)是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作，通過將辦公自動化技術(shù)應(yīng)用其中將有效的加快辦公室文書工作的工作速度。
3.辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將極大的提高辦公室文書工作的工作效率。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將使得辦公室文書工作的質(zhì)量以及效率得到極大幅度的提升，而這是辦公自動化技術(shù)應(yīng)用所帶來的必然結(jié)果。

課程簡介
Windows
Windows的基本操作，打印機(jī)的設(shè)置，軟件的安裝卸載，U盤的使用，壓縮文件，電腦的基本維護(hù)
五筆打字
演示文稿的程序，可用于單獨或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數(shù)據(jù)輸入與編輯、公式與函數(shù)計算，用于進(jìn)行繁重計算任務(wù)的計算，財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等
Internet網(wǎng)絡(luò)辦公
瀏覽器IE的使用，互聯(lián)網(wǎng)資料查詢，QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件，病毒的處理
Word文檔
學(xué)習(xí)Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進(jìn)行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來演示文稿和幻燈片及投影等

高級文秘主要學(xué)些什么辦公軟件
高級文秘是指擅長溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見力以及判斷力，同時，還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書寫作、會議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。作為高級文秘，要悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作，知識結(jié)構(gòu)較全面，對政府職能設(shè)置及行業(yè)特點有一定認(rèn)識。
高級文秘主要學(xué)習(xí)社會科學(xué)、自然科學(xué)和外語。主要學(xué)習(xí)的辦公軟件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、傳真軟件和ERP等。