辦公自動化的優(yōu)點:
(1)能夠規(guī)范單位管理,把一些彈性太大、不夠規(guī)范的工作流 程變得井然有序,比如,公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程 審批都可在網(wǎng)上進行。
(2)能夠使決策變得迅速和科學(xué),高層決策不再是在不了解情況、缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)決策。
(3)能夠提高單位競爭力、凝聚力,工作人員與上級溝通很方 便,信息反饋暢通,為發(fā)揮工作人員才智和積極性提供了舞臺。
(4)能夠節(jié)省運營成本,包括辦公的時間和工作所用物質(zhì)材料等。
(5)能夠極大地提高工作效率,縮短各種文件、申請、單據(jù)等在 各部門之間跑來跑去的時間,減少等候?qū)徟?、簽字、蓋章等環(huán)節(jié),這些都可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行。
課程簡介
辦公初中級電腦培訓(xùn)課程
1、從零發(fā)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),電腦上基本知識、鍵盤指法、電腦鼠標(biāo)的應(yīng)用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統(tǒng)應(yīng)用, 文檔管理,手機軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內(nèi)容訪問、查導(dǎo),電子郵件收發(fā),軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網(wǎng)絡(luò)購物等多媒體系統(tǒng)游戲娛樂
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報表的應(yīng)用
辦公初級全科醫(yī)師電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計算與涵數(shù)、數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)庫管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設(shè)定、母版、屬性的制做;動漫、ppt播映、 本人音樂相冊,MTV實際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設(shè)計5、OUTLOOK公司郵箱管理系統(tǒng)軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級運用
高級辦公系統(tǒng)軟件電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運用和綜合實戰(zhàn)
3、PS圖象處理
當(dāng)代辦公綜合實踐活動電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業(yè)面試規(guī)定對學(xué)生綜合實戰(zhàn)強訓(xùn)(a、商務(wù)接待禮儀、招待、資詢b、實踐接通/轉(zhuǎn)接電話紀(jì)錄c、合理收發(fā)企業(yè)電子郵件、書報刊、發(fā)傳真和物件,并搞好備案管理方法及其轉(zhuǎn)寄工作中實戰(zhàn) d、快遞收發(fā)、飛機票及 動車票的*預(yù)訂;e、復(fù)印、發(fā)傳真掃描儀公司文件等)
認(rèn)識計算機部件、了解其功能,掌握操作系統(tǒng)使用技巧。同時能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設(shè)計與數(shù)據(jù)分析、幻燈片設(shè)計與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設(shè)置;
二、長文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用“插入表格”對話框插入表格、繪制表格等;
五、頁面布局:頁邊距的設(shè)置、裝訂線邊距的設(shè)置、顯示和隱藏標(biāo)尺、設(shè)置頁碼、頁眉頁腳的設(shè)置、稿紙設(shè)置、插入或刪除水印等;
六、實例分析:報表的制作,工資表制作,標(biāo)書的制作,等各種文件和表格。
辦公軟件學(xué)習(xí)建議
一、跟隨教程學(xué)習(xí)
網(wǎng)上有很多的教程資源,只要你想隨時都能對著教程學(xué)習(xí)。無疑對辦公office小白來說,教程是最好的選擇。通過教程學(xué)習(xí),能更加全面的學(xué)到所有知識點,在跟隨教程學(xué)習(xí)的過程中也可以自己上手操作。
二、制定計劃
辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費時間。不如先從感興趣的入手排個先后順序,一一擊破。
三、根據(jù)實際需要自己動手學(xué)習(xí)
相比于教程學(xué)習(xí),我更支持根據(jù)實際需要來邊動手邊學(xué)習(xí)。你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務(wù),自己嘗試著去完成它們,遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。這種方式不僅針對性強,還能增強你對操作的記憶。
四、學(xué)會記錄
每學(xué)會一個小小的知識點,都可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用拿辦公軟件記錄下來。這不僅加深印象還能使自己對操作更加熟練。
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