1.辦公室文書工作需要進(jìn)行大量的文字處理工作，而辦公室文書工作所處理的文件主要集中在對(duì)于各類公文的處理，而此類公文對(duì)于文章的格式、用詞等都有著嚴(yán)格的規(guī)范。將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用于辦公室文書工作中應(yīng)當(dāng)確保能夠滿足辦公室文書工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規(guī)范。
2.辦公室文書工作需要做好單位各方之間的密切聯(lián)系和溝通，在這一過程中，借助于辦公自動(dòng)化技術(shù)所形成的辦公網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)⒏鞣骄o密}向聯(lián)系在一起。在辦公室文書工作中其主要任務(wù)是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作，通過將辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用其中將有效的加快辦公室文書工作的工作速度。
3.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用將極大的提高辦公室文書工作的工作效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用將使得辦公室文書工作的質(zhì)量以及效率得到極大幅度的提升，而這是辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用所帶來的必然結(jié)果。

課程簡(jiǎn)介
Word
1、word基礎(chǔ)：文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁(yè)面設(shè)置、表格處理、圖文混排等；
2、word專項(xiàng)訓(xùn)練：格式編輯專項(xiàng)訓(xùn)練、表格處理專項(xiàng)訓(xùn)練、協(xié)同工作專項(xiàng)訓(xùn)練；
3、郵件合并—標(biāo)簽處理，商務(wù)函件處理，名片，邀請(qǐng)函，信封等批量處理；
4、word長(zhǎng)文檔排版技巧處理。
Excel
1、Excel基礎(chǔ)：Excel 入門、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫(kù)入門、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、工作表管理、高級(jí)數(shù)據(jù)管理等；
2、公式和函數(shù)：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義 EXCEL；
3、Excel專項(xiàng)訓(xùn)練：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場(chǎng)營(yíng)銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用；
4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例；
5、打印。
PowerPoint
1、PowerPoint基礎(chǔ)：處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級(jí)文本格式、幻燈片放映等；
2、幻燈片母版與模板設(shè)計(jì)、配色技巧；
3、商務(wù)PPT制作流程；
4、PPT專項(xiàng)訓(xùn)練：會(huì)議型PPT、活動(dòng)型PPT、人物型PPT、匯報(bào)型PPT、展示型PPT、制度型PPT；
5、PPT演說之道。
PhotoShop
1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用；
2、路徑工具及渲染工具的使用；
3、圖層及圖層混合模式的使用；
4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用；
5、圖層風(fēng)格的使用及圖層蒙版的使用技巧；
6、通道及路徑的使用技巧及實(shí)例；
7、常用濾鏡使用技巧及實(shí)例；
8、綜合實(shí)例。

日常辦公軟件都有哪些
微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝,現(xiàn)在能接觸的版本主要有2003、2007、 2010、 2013、 2016等, 2019軟件圖標(biāo)將發(fā)生大變化，微軟的office有十余款組件,主要有:
Word :文字處理。是文字處理軟件,被認(rèn)為是Office的主要程序。
Excel :表格制作、數(shù)據(jù)運(yùn)算和處理，是電子數(shù)據(jù)表軟件,也是Office的主要程序，可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)操作，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)、管理等各行各業(yè)。
PowerPoint :演示文稿制作,是演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片 ,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。
Access : 數(shù)據(jù)庫(kù)管理,是微軟把數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，軟件開發(fā) 人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用開發(fā)應(yīng)用軟件，“高級(jí)用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應(yīng)用程序。
OneNote :會(huì)議記錄工具, OneNote是一款同時(shí)支持手寫輸入和鍵盤輸入的記事本軟件,可以看作是對(duì)Windows的“記事本”的一種擴(kuò)充和增強(qiáng)。