辦公自動化在試用階段需要注意哪些事項？
1.重點試用核心功能 對oa辦公自動化的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對核心功能進行試用即可。在oa辦公自動化的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該及時聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計有問題。
2.不要以偏概全的判斷oa辦公自動化 很多企業(yè)用戶認(rèn)為oa辦公自動化出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個BUG時就以偏概全的全盤否認(rèn)，這個認(rèn)知是不對的。試用并不是軟件測試，在oa辦公自動化里，沒有任何產(chǎn)品是完美的。只要oa辦公自動化在主體上能夠滿足需求，在細枝末節(jié)上也容易改進，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。 其實試用的核心就是產(chǎn)品，是選型oa辦公自動化中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前，正視試用的價值，儲備一些試用知識事半功倍。試用中，及時咨詢、及時溝通、及時反饋對于以后正式實施oa辦公自動化有很大的作用，也可有助于與oa辦公自動化廠商建立良好的關(guān)系。做好試用，企業(yè)oa辦公自動化選型方可心中有數(shù)。

課程簡介
Word
1、word基礎(chǔ)：文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等；
2、word專項訓(xùn)練：格式編輯專項訓(xùn)練、表格處理專項訓(xùn)練、協(xié)同工作專項訓(xùn)練；
3、郵件合并—標(biāo)簽處理，商務(wù)函件處理，名片，邀請函，信封等批量處理；
4、word長文檔排版技巧處理。
Excel
1、Excel基礎(chǔ)：Excel 入門、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫入門、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理等；
2、公式和函數(shù)：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義 EXCEL；
3、Excel專項訓(xùn)練：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財務(wù)管理(財務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場營銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用；
4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例；
5、打印。
PowerPoint
1、PowerPoint基礎(chǔ)：處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級文本格式、幻燈片放映等；
2、幻燈片母版與模板設(shè)計、配色技巧；
3、商務(wù)PPT制作流程；
4、PPT專項訓(xùn)練：會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT；
5、PPT演說之道。
PhotoShop
1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用；
2、路徑工具及渲染工具的使用；
3、圖層及圖層混合模式的使用；
4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用；
5、圖層風(fēng)格的使用及圖層蒙版的使用技巧；
6、通道及路徑的使用技巧及實例；
7、常用濾鏡使用技巧及實例；
8、綜合實例。

辦公自動化其重要性和必要性：
一、辦公自動化對于面向二十一世紀(jì)的中國企業(yè)的經(jīng)營和管理比以往任何時候更顯重要。信息社會中，競爭取勝的法寶是信息，而辦公自動化所收集、處理、分析的對象正是“信息”。
二、推行辦公自動化，能給中國企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步，提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等常用辦公軟件的使用技能，能促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。在企業(yè)中做IT工作都深受一個共同的難題長期困擾：企業(yè)經(jīng)營和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定，企業(yè)的自動化水平不高。
三、企業(yè)辦公日益從過去的文秘型向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)變。辦公自動化為用戶提供的正是自我服務(wù)的支持，這正說明了辦公自動化已成為一種潮流，一種趨勢、一種更好的企業(yè)辦公方式。
四、很多中國企業(yè)早在80年代初就著手建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。近20年過去了，我們沒有看到中國企業(yè)管理水平質(zhì)的飛躍，其中，除了技術(shù)能力局限的原因外，還有觀念、認(rèn)識方面的原因。