高級(jí)文秘主要學(xué)些什么辦公軟件
高級(jí)文秘是指擅長(zhǎng)溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見(jiàn)力以及判斷力,同時(shí),還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書(shū)寫(xiě)作、會(huì)議協(xié)調(diào)種種專(zhuān)業(yè)技能。作為高級(jí)文秘,要悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,對(duì)政府職能設(shè)置及行業(yè)特點(diǎn)有一定認(rèn)識(shí)。
高級(jí)文秘主要學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和外語(yǔ)。主要學(xué)習(xí)的辦公軟件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、傳真軟件和ERP等。
課程簡(jiǎn)介
辦公初中級(jí)電腦培訓(xùn)課程
1、從零發(fā)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),電腦上基本知識(shí)、鍵盤(pán)指法、電腦鼠標(biāo)的應(yīng)用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統(tǒng)應(yīng)用, 文檔管理,手機(jī)軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內(nèi)容訪問(wèn)、查導(dǎo),電子郵件收發(fā),軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等多媒體系統(tǒng)游戲娛樂(lè)
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報(bào)表的應(yīng)用
辦公初級(jí)全科醫(yī)師電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計(jì)算與涵數(shù)、數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設(shè)定、母版、屬性的制做;動(dòng)漫、ppt播映、 本人音樂(lè)相冊(cè),MTV實(shí)際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設(shè)計(jì)5、OUTLOOK公司郵箱管理系統(tǒng)軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級(jí)運(yùn)用
高級(jí)辦公系統(tǒng)軟件電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運(yùn)用和綜合實(shí)戰(zhàn)
3、PS圖象處理
當(dāng)代辦公綜合實(shí)踐活動(dòng)電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業(yè)面試規(guī)定對(duì)學(xué)生綜合實(shí)戰(zhàn)強(qiáng)訓(xùn)(a、商務(wù)接待禮儀、招待、資詢(xún)b、實(shí)踐接通/轉(zhuǎn)接電話(huà)紀(jì)錄c、合理收發(fā)企業(yè)電子郵件、書(shū)報(bào)刊、發(fā)傳真和物件,并搞好備案管理方法及其轉(zhuǎn)寄工作中實(shí)戰(zhàn) d、快遞收發(fā)、飛機(jī)票及 動(dòng)車(chē)票的*預(yù)訂;e、復(fù)印、發(fā)傳真掃描儀公司文件等)
認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)部件、了解其功能,掌握操作系統(tǒng)使用技巧。同時(shí)能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)分析、幻燈片設(shè)計(jì)與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設(shè)置;
二、長(zhǎng)文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長(zhǎng)文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用“插入表格”對(duì)話(huà)框插入表格、繪制表格等;
五、頁(yè)面布局:頁(yè)邊距的設(shè)置、裝訂線邊距的設(shè)置、顯示和隱藏標(biāo)尺、設(shè)置頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置、稿紙?jiān)O(shè)置、插入或刪除水印等;
六、實(shí)例分析:報(bào)表的制作,工資表制作,標(biāo)書(shū)的制作,等各種文件和表格。
辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)
1、面向非結(jié)構(gòu)化的管理問(wèn)題;
2、工作對(duì)象主要是事務(wù)處理類(lèi)型的辦公業(yè)務(wù);
3、強(qiáng)調(diào)即席的工作方式;
4、設(shè)備驅(qū)動(dòng)。
OA的設(shè)計(jì)思想就是以自動(dòng)化設(shè)備為主要處理手段,依靠先進(jìn)技術(shù)的支持,為用戶(hù)創(chuàng)造一個(gè)良好的自動(dòng)化的辦公環(huán)境,以提高工作人員的辦公效率和信息處理能力。
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