如何自學(xué)辦公軟件?
想要學(xué)習(xí)一款軟件要合理規(guī)劃時(shí)間,選擇一套適合 自己的教程視頻,自學(xué)的過(guò)程是非常枯燥的,要耐得住寂寞。學(xué)習(xí)款軟件首要條件是,認(rèn)識(shí)每-款軟件的作用以及快捷鍵,可以到百度查詢相關(guān)快捷鍵的,用筆記抄下來(lái)加深記憶。
每天看上幾個(gè)小時(shí)小課程即可,推薦在早上看,早晨人的大腦是最清醒的,同時(shí)記憶力也是最深刻的。然后就是根據(jù)學(xué)的知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的實(shí)際操作, 在操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題用筆記記記下來(lái),接著可以去網(wǎng)上找到相關(guān)的解決方案,依此每天學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)。
日常用得到的辦公軟件可能有一種是文字處理,如WORD、WPS ,用于處理總結(jié)報(bào)告等文字材料;第二種是圖形圖像處理,如ACDSee , photoshop , moviemaker等,用于處理會(huì)議影像記錄、日?;顒?dòng)影像資料等;第三種是數(shù)據(jù)表格處理,如Excel,用于報(bào)表檔案管理等,四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint ,用于展示會(huì)議主題、演講內(nèi)容等。
課程簡(jiǎn)介
Word
1、word基礎(chǔ):文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁(yè)面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;
2、word專項(xiàng)訓(xùn)練:格式編輯專項(xiàng)訓(xùn)練、表格處理專項(xiàng)訓(xùn)練、協(xié)同工作專項(xiàng)訓(xùn)練;
3、郵件合并—標(biāo)簽處理,商務(wù)函件處理,名片,邀請(qǐng)函,信封等批量處理;
4、word長(zhǎng)文檔排版技巧處理。
Excel
1、Excel基礎(chǔ):Excel 入門(mén)、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫(kù)入門(mén)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、工作表管理、高級(jí)數(shù)據(jù)管理等;
2、公式和函數(shù):公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義 EXCEL;
3、Excel專項(xiàng)訓(xùn)練:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用;
4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;
5、打印。
PowerPoint
1、PowerPoint基礎(chǔ):處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級(jí)文本格式、幻燈片放映等;
2、幻燈片母版與模板設(shè)計(jì)、配色技巧;
3、商務(wù)PPT制作流程;
4、PPT專項(xiàng)訓(xùn)練:會(huì)議型PPT、活動(dòng)型PPT、人物型PPT、匯報(bào)型PPT、展示型PPT、制度型PPT;
5、PPT演說(shuō)之道。
PhotoShop
1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;
2、路徑工具及渲染工具的使用;
3、圖層及圖層混合模式的使用;
4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用;
5、圖層風(fēng)格的使用及圖層蒙版的使用技巧;
6、通道及路徑的使用技巧及實(shí)例;
7、常用濾鏡使用技巧及實(shí)例;
8、綜合實(shí)例。
辦公軟件學(xué)習(xí)建議
一、跟隨教程學(xué)習(xí)
網(wǎng)上有很多的教程資源,只要你想隨時(shí)都能對(duì)著教程學(xué)習(xí)。無(wú)疑對(duì)辦公office小白來(lái)說(shuō),教程是最好的選擇。通過(guò)教程學(xué)習(xí),能更加全面的學(xué)到所有知識(shí)點(diǎn),在跟隨教程學(xué)習(xí)的過(guò)程中也可以自己上手操作。
二、制定計(jì)劃
辦公所要掌握的無(wú)非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無(wú)頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費(fèi)時(shí)間。不如先從感興趣的入手排個(gè)先后順序,一一擊破。
三、根據(jù)實(shí)際需要自己動(dòng)手學(xué)習(xí)
相比于教程學(xué)習(xí),我更支持根據(jù)實(shí)際需要來(lái)邊動(dòng)手邊學(xué)習(xí)。你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務(wù),自己嘗試著去完成它們,遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。這種方式不僅針對(duì)性強(qiáng),還能增強(qiáng)你對(duì)操作的記憶。
四、學(xué)會(huì)記錄
每學(xué)會(huì)一個(gè)小小的知識(shí)點(diǎn),都可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用拿辦公軟件記錄下來(lái)。這不僅加深印象還能使自己對(duì)操作更加熟練。
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