高級文秘主要學(xué)些什么辦公軟件
高級文秘是指擅長溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見力以及判斷力，同時(shí)，還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書寫作、會(huì)議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。作為高級文秘，要悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作，知識結(jié)構(gòu)較全面，對政府職能設(shè)置及行業(yè)特點(diǎn)有一定認(rèn)識。
高級文秘主要學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和外語。主要學(xué)習(xí)的辦公軟件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、傳真軟件和ERP等。

課程簡介
Windows
Windows的基本操作，打印機(jī)的設(shè)置，軟件的安裝卸載，U盤的使用，壓縮文件，電腦的基本維護(hù)
五筆打字
演示文稿的程序，可用于單獨(dú)或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數(shù)據(jù)輸入與編輯、公式與函數(shù)計(jì)算，用于進(jìn)行繁重計(jì)算任務(wù)的計(jì)算，財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等
Internet網(wǎng)絡(luò)辦公
瀏覽器IE的使用，互聯(lián)網(wǎng)資料查詢，QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件，病毒的處理
Word文檔
學(xué)習(xí)Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進(jìn)行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨(dú)或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來演示文稿和幻燈片及投影等

辦公自動(dòng)化其重要性和必要性：
一、辦公自動(dòng)化對于面向二十一世紀(jì)的中國企業(yè)的經(jīng)營和管理比以往任何時(shí)候更顯重要。信息社會(huì)中，競爭取勝的法寶是信息，而辦公自動(dòng)化所收集、處理、分析的對象正是“信息”。
二、推行辦公自動(dòng)化，能給中國企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進(jìn)步，提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等常用辦公軟件的使用技能，能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。在企業(yè)中做IT工作都深受一個(gè)共同的難題長期困擾：企業(yè)經(jīng)營和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定，企業(yè)的自動(dòng)化水平不高。
三、企業(yè)辦公日益從過去的文秘型向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)變。辦公自動(dòng)化為用戶提供的正是自我服務(wù)的支持，這正說明了辦公自動(dòng)化已成為一種潮流，一種趨勢、一種更好的企業(yè)辦公方式。
四、很多中國企業(yè)早在80年代初就著手建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。近20年過去了，我們沒有看到中國企業(yè)管理水平質(zhì)的飛躍，其中，除了技術(shù)能力局限的原因外，還有觀念、認(rèn)識方面的原因。