與傳統(tǒng)辦公模式相比，計算機信息處理技術(shù)在處理信息的過程中，具有非常明顯的快捷性、及時性和安全性，不僅能夠收集與整合大容量的數(shù)據(jù)信息，還能在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，不斷完善辦公自動化的理論和技術(shù)要求，提供決策上和制度上的支持。因此，應(yīng)強化辦公自動化管理體制，為辦公自動化提供專業(yè)服務(wù)，實現(xiàn)文檔自動化管理，保證工作流程自動化，實現(xiàn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

課程大綱
1、Word文檔的基本操作：文字編輯、文字格式化、段落編輯；
2、項目符號及編號：多級目錄的制作 ；
3、制表位：日歷的制作、圖形的制作 ；
4、表格的處理：表格的制作、編輯、格式化、公式的操作 ；
5、圖片處理：插入圖片、編輯圖片 ；
6、長文檔的編輯：書刊的制作、目錄的制作、頁眉頁腳的設(shè)置 ；
7、打印輸出：頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印輸出 ；
8、使用公式：運算符及優(yōu)先順序，輸入和編輯公式，相對、絕對和混合引用，鏈接公式、外部應(yīng)用；
9、工作表函數(shù)：函數(shù)及其參數(shù)，輸入函數(shù)，編輯函數(shù)，組合函數(shù)，插入函數(shù)。使用名稱創(chuàng)建名稱等；
10、創(chuàng)建數(shù)組公式，控制計算，審核公式，公式的其他應(yīng)用；
11、用圖表表示數(shù)據(jù)：使用圖表向?qū)В瑘D表類型，圖表選項等數(shù)據(jù)地圖及其編輯；
12、在Word 2010中插入數(shù)據(jù)(在Word 2010)。

辦公自動化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配;另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強的慣性，短時間內(nèi)改變尚需時日。盡管如此，全面實現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。