資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業(yè)管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書后方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立獨立資料員職位。

首先，必須了解資料員考試的大綱，必須深入的了解其大綱，這是第一步的基礎。對于資料員的考試來說，每年都會有相應的考試大綱的出現(xiàn)，每年的大綱都會有一些變化，應當注意這些細節(jié)。一定要仔細的去閱讀相應的考試大綱，從大綱中去把握一下重點。

了解其大綱后，開始有計劃的去學習教材，教材作為基礎的書籍，必須每天有計劃的去進行相關的學習。該掌握的基礎知識必須掌握。對教材的學習是十分重要的，教材作為最基礎的使用書，對教材的選擇也是極其的重要，一定要選擇正版的教材。

對教材的學習要循序漸進，由淺入深，每天都要計劃好，定時定量的學習，切忌三天打魚的現(xiàn)象。

在學習教材的時候，可以借助相關的輔導書，這樣更有助于對基礎知識的掌握。為什么要用輔導書？在對教材的學習中，難免會對一些知識會不懂和不太理解，同時，在自學的過程中，我們對重點也不能很好的把握，而用輔導書是為了更好的提高學習的效率，更加有目的的學習。

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，

按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。

指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

具備扎實的基本功建筑資料員是工程項目中的技術人員，因此必須具備相關的專業(yè)知識。想要成為一名優(yōu)秀的資料員，就要對建筑行業(yè)的相關知識（施工方面與法律法規(guī)）不說完全精通，也要大體懂得。同時，也要看懂施工圖紙。

較強的文字編輯能力資料員從早期的文檔整體保管到如今的全方面發(fā)展，作為一名資料員還需要處理一些文職性的工作。如：編寫會議紀要、周報、月報、工程聯(lián)系單等等！尤其是在編寫工作聯(lián)系單時，一定要注意有理有據(jù)，一般的“理“、”據(jù)”主要是施工合同、圖紙、相關規(guī)范等。

熟悉當?shù)氐馁Y料管理章程作為一名資料員，一定要對當?shù)氐馁Y料管理章程熟悉，做資料也要符合資料管理章程。不然，即便是再好的資料不符合規(guī)程，也會影響工程的竣工驗收！

了解各項驗收工作流程作為一名資料員，還需要參與各項驗收工作。因此，一名優(yōu)秀的資料員還需對各項驗收工作詳細了解，在驗收之前準備好相應的驗收資料。