電腦辦公課程

1、 Word：認(rèn)識word的操作界面；詳細(xì)講解字詞句修飾；段落修飾，文字查找、替換和定位，字符、文檔視圖；自動分頁；分欄、分節(jié)；格式樣板，模板；打印；圖文混排，表格編輯快捷鍵的使用；進行文件、圖書、雜志、報紙排版；目錄設(shè)計、表格制作、模板。

2、 Excel：講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯；表格運算，數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析；公式與函數(shù)引用，圖標(biāo)制作，表格處理，學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用；用于財務(wù)及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

3、Powerpoint ：Powerpoin的基本概念；幻燈片的基本操作；幻燈片中文本的處理，幻燈片中內(nèi)容的豐富；幻燈片中插入多媒體對象；為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式；幻燈片的動畫設(shè)置及其放映。

4、商務(wù)辦公實戰(zhàn):學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫：簡報，會議通知，合同，公函、招標(biāo)書、日程表，產(chǎn)品說明書，邀請函，訂購單等；Excle函數(shù)表格：

5.項目實訓(xùn)

案例1:制作公司辦公用品清單(表格應(yīng)用、表格美化設(shè)計、word公式應(yīng)用、排序應(yīng)用)

可實現(xiàn)以下表格應(yīng)用：報名表、合同、報價表、出庫單、登記表、圖文混排文檔等

案例2:制作公司業(yè)務(wù)發(fā)展演示文稿(PPT母版應(yīng)用、調(diào)用excel表格、圖表和動畫應(yīng)用、放映技巧等)

可實現(xiàn)以下應(yīng)用：公司年終匯總報告、設(shè)計作品匯報演示、培訓(xùn)會議報告、品牌和產(chǎn)品說明文件、績效工資分析演示稿等

案例3:制作員工薪資管理系統(tǒng)(高級函數(shù)、公式應(yīng)用、IF函數(shù)、嵌套分類匯總、隱藏等)

案例4:制作公司績效年度分析表（高級函數(shù)、系統(tǒng)內(nèi)置樣式、smartart圖形、圖表應(yīng)用、題注應(yīng)用）

可實現(xiàn)以下表格應(yīng)用：個人所得稅代扣代繳表、員工銷售獎金計算表、出庫表、員工工資表、考生成績表等

office辦公軟件的實用技巧有哪些呢?

1. 同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令，這可就方便多了

2. 巧妙設(shè)置文檔保護

在用Word 2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。

3. 編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

4. 在Excel中插入拼音

在我們使用Excel時，常常會遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項，在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，然后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項顯示注釋的拼音。

5. 取消“自作聰明”的超級鏈接

當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?

6. 將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。

7. 巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

8. 幻燈片播放速度隨意設(shè)

用PowerPoint2002制作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中快的為0.5秒，慢的為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動畫，點擊右側(cè)的小三角，選中“計時”項，然后在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(比較長的不能超過60小時)。