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商務(wù)辦公文秘精品班培訓內(nèi)容：
1.辦公自動化（windows\word\excel\ppt）
2.辦公提升部分：Word專項訓練、Excel專項訓練、PPT專項訓練
3.平面設(shè)計軟件：PS、AI
4.網(wǎng)頁設(shè)計軟件：DW、FW
5.就業(yè)指導：心態(tài)與服務(wù)、商務(wù)禮儀、畢業(yè)設(shè)計、行業(yè)分析、面試技巧、實習工作等
培訓目標：零基礎(chǔ)學習達到綜合能力突出的高級文秘人員職位要求；
認證證書：全國《信息化辦公應(yīng)用師》《創(chuàng)意設(shè)計師》《網(wǎng)頁設(shè)計師》、教育部《辦公文秘》
電腦辦公知識：辦公軟件使用小竅門
1、Word下如何使用著重號
在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。
2、讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調(diào)整，在標尺上會顯示具體值。
4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那么首先得選中它們?？墒牵诠ぷ鞅碇?，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。
5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容
Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，zui后按ctrl+回車鍵，即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。
6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候，如果要想實現(xiàn)將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。
7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并
在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進行合并，那么我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將鼠標指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標左鍵即可。
9、Word準確移動文本
選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文本。
10、“相中”垂直文本塊
當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。
11、Excel避免計算誤差
利用Excel制作財務(wù)報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進入四舍五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具—選項—重新計算”，將“工作薄選項”中的“以顯示值為準”復選框選中，確定退出即可。
也可以用函數(shù)，方法：round((計算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函數(shù)，其中的“計算公式”中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點的位數(shù)，這里是兩位。
12、讓Word打印自動按序排列
在打印文件時，點擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第yi頁，再打印zui后一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設(shè)置奇偶頁打印，實現(xiàn)紙張的正反面成批打印。
13、Excel中快速繪制文本框
通常在Excel中使用文本框來進行表格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。
14、快速更改英文大小寫
選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
單擊“格式/更改大小寫”，可以進行更復雜的大小寫更換。
15、讓窗口這樣固定
在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標題的信息，可以先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端的第yi行和左邊第yi列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完成標題的固定。
16、快速輸入省略號
在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。
17、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排
在Excel中打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令即可。
另外，也可以選擇“格式/單元格/對齊/方向”，旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。
18、快速去掉頁眉的橫線
在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開“格式—邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。
還有一種方法就是在字體左邊的“標題”中選“正文”即可。
zui后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“更改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選定“無”即可。
19、為奇偶頁制作不同的水印
首先，執(zhí)行“文件—頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，點擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的復選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。然后再執(zhí)行“視圖—頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在某奇數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁的水印，再到某偶數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置偶數(shù)頁的水印。
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